Författare: wpbrfhammar

I tisdags sammanträdde styrelsen för första gången detta år. På agendan stod framförallt planering inför styrelsens arbete 2022. 

Ett av de större arbetena detta år blir den obligatoriska ventilationskontrollen. Offerter ska tas in för att komma igång med detta arbete så snart som möjligt.

En prioritetsordning och plan för årets trädgårdsarbete är på gång. Som en del i detta arbete kommer ett antal träd att fällas då de annars kan utgöra en risk.

Arbetet med hobbyrummet fortskrider också. Rummet har städats och rustats upp. En arbetsgrupp har tillsatts för att utforma regler för hur rummet ska brukas och besluta hur vi ska lösa tillträdet till rummet.

Vi har fått rapporter om att internet inte fungerat som det ska i vissa hus. Ownit har lokaliserat problemet som ska vara åtgärdat under januari. 

Under december genomfördes en brandinventering av föreningens alla lokaler. Utlåtandet var att det överlag ser bra ut. Vi fick förslag på vissa åtgärder som kan göra oss ännu bättre förberedda om det uppstår en brand. Bland annat kommer brandvarnare att sättas upp i trappuppgångarna och skyltning till nödutgångar i våra vindsutrymmen och gemensamhetslokaler kommer att förbättras. En service av rökluckorna kommer också att genomföras inom kort.

Vi vill passa på att påminna alla medlemmar om vikten av att ha brandvarnare i lägenheten. Kontrollera regelbundet att era brandvarnare fungerar som de ska.
Om ni saknar brandvarnare i er lägenhet finns det att hämta hos styrelsen. Kontakta oss på styrelsen@brfhammarbacken.se så ser vi till att ni får brandvarnare! 

Nästa styrelsemöte blir tisdagen 22/2-2022.

Igår höll styrelsen sitt första möte efter decemberuppehållet. Vi har dock inte varit overksamma sedan november utan olika ärenden har hanterats. Det mest synliga var omläggning av asfalt utanför servicehuset vid vår infart, så att det nu går att öppna och stänga dörrarna utan problem.

En kort trädbesiktning utfördes häromdagen. Då konstaterades att vi under året behöver fälla ett par träd som annars kan utgöra risk. Vi återkommer om detta.

Inom kort kommer en sammanfattning av vårt möte igår. Nu ser vi fram emot att vi går mot ljusare tider!

”Din tjänst är som bekant drabbad av en driftstörning pga ett stort kabelbrott. Leverantören arbetar för att åtgärda problemet, men det kommer att dra ut på tiden. I skrivande stund ser klartiden ut att vara till kl 20:00 idag den 17 december.”

Vi har haft kontakt med Telenor nu på morgonen och fått information om att två kablar är avgrävda och att man nu jobbar med att få nya på plats. Oklart när detta blir klart men troligen ganska snart, enligt Telenor.
Ett tips är att använda sig av Telenor stream som du kan hitta information om på vår hemsida. Telenor-Stream.pdf (brfhammarbacken.se)

Telenor har en stor driftsstörning som berör TV i Vallentuna, Täby
och Upplands Väsby. Man beräknar att det ska vara avhjälpt cirka klockan 20.

Under årets sista möte diskuterade styrelsen hur vi ska lägga upp arbetet med att rusta upp hobbyrummet och utforma riktlinjer för hur det ska användas. Vi beslutade att dela upp arbetet i två delar. Det första steget kommer att bestå i en ordentlig rengöring och upprustning av rummet. Detta väntas bli klart tidigt nästa år. Nästa steg blir sedan att utforma regler för rummets brukande och besluta hur tillträdet till rummet ska gå till så att alla medlemmar kan få tillgång till rummet på ett enkelt och smidigt sätt.

Styrelsen har under hösten beslutat att sänka hyran för gemensamhetslokalen och övernattningsrummet på Ekebyvägen 24. Hyran ligger nu på 250 kronor per dygn.

Under jul- och nyårshelgen har vi också beslutat att inte ta ut någon avgift för parkering på besöksparkeringarna. Detta gäller 23/12-2/1. P-service har blivit ombedda att inte göra några kontroller av besöksparkeringarna under denna tid. Om man registrerar sig via app/sms under denna tid riskerar man ändå att debiteras som vanligt, så kom ihåg att meddela era gäster att inte registrera sin bil via app/sms under denna period!

Föreningen har för närvarande en mycket god ekonomi och med anledning av detta beslutade styrelsen att sänka månadsavgifterna med 5% från och med februari 2022.

Nästa styrelsemöte kommer att hållas sista tisdagen i januari (25/1). I samband med det är medlemmar som vanligt välkomna till öppet hus 18.30-19.00. Tills dess får man enklast och snabbast kontakt med styrelsen via mejl: styrelsen@brfhammarbacken.se.

Med det önskar styrelsen alla en riktigt god jul och gott nytt år!

Året närmar sig sitt slut och styrelsen har ett sista möte den 30 november som vi kommer att rapportera ifrån här på hemsidan. Vi gör uppehåll under december men är anträffbara som vanligt till exempel via styrelsen@brfhammarbacken.se.

Det är bra att tänka efter ibland eller hur! I varje trapphus och på varje våningsplan finns det brandsläckare som besiktigas regelbundet. Den 3:e december gör vi dessutom en särskild besiktning av alla våra utrymmen utom i våra lägenheter. I din lägenhet ska det finnas minst 1 st brandvarnare och lägenheterna har tidigare utrustats med en brandfilt. Har du ingen så finns det några få kvar i föreningens lager.

Från oktober 2021 har Vallentuna kommun fått ny entreprenör för avfallshämtning, PreZero Recycling AB.

Nu hämtas hushållssopor varje torsdag och grovsopor varannan tisdag udda veckor.

Under det sista styrelsemötet innan årsstämman diskuterade styrelsen bland annat avslutat och planerat underhåll. Under september genomfördes en stamspolning enligt plan och utan problem. Vidare byttes en avloppsbrunn ut vid Ekebyvägen 16, på grund av inväxt av rötter som skadat den gamla brunnen. 

En statusbesiktning av hela området gjordes under första halvan av året. Styrelsen har gått igenom besiktningsrapporten som nu ligger till grund för planeringen av framtida underhåll. En sak som noterades vid besiktningen var att samtliga tak i området är mossbevuxna i olika utsträckning. Mossa binder fukt som kan skada takpannorna och på sikt leda till fuktskador. Styrelsen har därför anlitat en firma som ska ta sig an borttagande av mossan på våra tak. Detta kommer att ske under senare halvan av oktober. Mer information om exakt när och hur detta arbete kommer att genomföras kommer att skickas ut när det börjar dra ihop sig. Det är också dags för en ventilationskontroll av alla våra hus som också kommer att genomföras innan årets slut.

Styrelsen förbereder sig nu inför årsstämman som hålls den 20e oktober klockan 19:00, där vi hoppas se så många som möjligt av våra medlemmar närvara!